近年、転職活動や就職活動において、「カジュアル面談」という言葉をよく耳にするようになりました。Pittaのようなカジュアル面談に特化したプラットフォームも立ち上がっている等、求職者・企業双方のニーズが高まってきていることが伺えます。しかし、「面接とはどう違うの?」「何のために行うの?」「どんな準備が必要?」など、疑問に感じる方も多いのではないでしょうか。
カジュアル面談は、従来の採用面接とは異なり、企業と応募者がお互いをより深く理解するための対話の場です。選考を前提とせず、リラックスした雰囲気で会社の雰囲気や仕事内容、社員の働く様子などを知ることができます。
本記事では、カジュアル面談の定義からメリット・デメリット、具体的な流れ、成功させるためのポイントまで、徹底的に解説します。
本記事を読むことで、わかること
「カジュアル面談って何?」という基本的な疑問から、「どうすれば有効活用できる?」といった実践的な内容まで、カジュアル面談に関するあらゆる情報を得ることができます。ぜひ最後までお読みいただき、カジュアル面談を活用したキャリア形成に役立ててください!
カジュアル面談は、主に企業と求職者がお互いをより深く知り合うための対話の場です。採用面接のように「選考」を目的とするのではなく、企業の文化や仕事内容、雰囲気などを理解することに重点が置かれます。
カジュアル面談と採用面接の主な違いは以下の通りです。カジュアル面談は、面接の堅苦しさとは異なり、よりフランクな対話を通じて企業の実情に触れることができる機会と言えます。広義的には、まだ選考応募前段階での企業とのあらゆる接点を指すこともあります。
では、企業側はなぜカジュアル面談を導入するのでしょうか?
近年では、求人倍率が高騰し続けており、接点自体が取りづらくなったことが背景にあります。
潜在層へのアプローチ: まだ転職意欲が高くない優秀な人材と接点を持ちたい。
特に近年は、接点を持つことを目的としたカジュアル面談も増えており、企業側は採用サイトでは出会えない人材と接点を持つことも目的としています。
たとえば、技術に対する情報感度が高いエンジニアとは、最新技術に関する情報交換を目的としたカジュアル面談を設定したり、新規事業開発に関心のあるビジネスパーソンに対してディスカッションをテーマとした面談を通じて、企業のビジョンや課題意識を共有する場を設けることができます。
企業がカジュアル面談を導入することで、従来の求人サイトでは出会うことが難しかった優秀な人材と接点を持つことができるようになります。
カジュアル面談は、応募者にとって企業と気軽にコミュニケーションを取ることができる貴重な機会です。選考を意識せずに会社の雰囲気や事業内容について詳しく知ることができるため、自身の価値観やキャリアとのマッチ度を判断しやすくなります。また、質問や関心ごとを自由に話せるため、自分らしさをアピールしやすく、今後の選考にもプラスに働く可能性もあります。
カジュアル面談ではミスマッチを防ぐための近道が隠されています。どんなところにメリットがあるのか、下記に詳しく見ていきましょう。
カジュアル面談は、企業の「中の人」と直接話せる貴重な機会です。Webサイトや求人情報だけでは分からない、リアルな情報を得られます。
といった点について、現場で働く方々の生の声を聞くことができます。
例えば、
このように具体的な質問を用意することで、より深く企業を理解し、自分に合う環境かどうかを見極める手助けとなります。一方的な情報収集ではなく、対話を通じて理解を深めることが重要です。
また、"カジュアル"に聞ける場でもあるので、自身が未経験の職種や異業種への職種への転職を検討している場合でも、業界や職種に対する理解を深める機会としても活用できます。
カジュアル面談は、自身のキャリアについて深く考える絶好の機会となります。企業で働く「中の人」と直接話すことで、その業界や職種のリアルな現状を知ることができるからです。
たとえば、
といった情報を得られます。
これらの情報は、自身の強みや興味・関心がその環境で活かせるか、あるいは将来どのようなキャリアに進みたいのかを明確にする上で非常に役立ちます。自身のキャリアの棚卸しを行い、どのような質問をすればより深い洞察が得られるかを事前に考えておくことが重要です。
カジュアル面談は選考ではないため、今すぐにでも就職先を決めたい方からするとワンステップ多くなってしまうかもしれません。
ただ、焦った転職活動は失敗するリスクが高まります。できる限りスケジュールの余裕を持ってカジュアル面談から始めることでミスマッチを防ぎ、結果的に満足のいく転職活動ができるでしょう。
実際にPittaに登録している人の声としては下記のようなものもあります。
「カジュアル」な面談の場のためリラックスして臨むことができますが、いくつか注意しておくべき点があります。これらの注意点を理解しておくことで、面談をより有意義なものにすることができます。
これらの点に留意することで、カジュアル面談を最大限に活用できるでしょう。
Pittaが提供するカジュアル面談では、より求職者と企業が「カジュアルに」つながれるためのいくつかの特徴があります。ここではその特徴についてお伝えします。
多くのカジュアル面談は、主に人事担当者が対応することが多いですが、Pittaのカジュアル面談では、現場で実際に働く社員、いわゆる「中の人」と直接話す機会を設けています。
これにより、部署の雰囲気や日常業務のリアルな話を聞くことができ、より具体的な企業理解につながります。採用担当者だけでは得られない、現場ならではの生の声を聞けるのが大きな特徴です。
Pittaでは、単なる職種紹介に留まらず、企業のカルチャーやチームの雰囲気に焦点を当てたカジュアル面談を提供しています。興味のある特定の事業やプロジェクト、働き方といったテーマに直接応募できるため、「どんな人が働いているのか」「どのような考え方で事業を進めているのか」といった、会社の文化や価値観を深く知ることができます。
一般的なカジュアル面談は、建前上「選考ではない」としつつも、実質的に選考要素が含まれるケースも少なくありません。しかし、Pittaのカジュアル面談は「選考を前提としない気軽な情報交換の場」であることをルール化しています。そのため、仕事に関することだけでなく、趣味や興味のあることなど、よりパーソナルな部分についてもフラットに話すことができます。これにより、お互いの人となりを知り、リラックスした雰囲気で話を進めることが可能です。
カジュアル面談に参加するにあたり、服装と事前の準備は非常に重要です。ここでは、どのような服装で臨むべきか、そして面談に向けて何を準備しておけば良いかについて詳しく解説します。適切な準備をすることで、リラックスして本番に臨むことができ、企業との有益な情報交換の機会を最大限に活かすことができます。
カジュアル面談の服装は、一般的にスーツである必要はありません。企業の雰囲気に合わせた「オフィスカジュアル」が推奨されます。清潔感があり、相手に不快感を与えない服装を心がけましょう。
迷う場合は、企業のWebサイトやSNSで社員の服装を参考にすると良いでしょう。オンライン面談の場合でも、上半身はきちんと見える服装を心がけてください。
ただしPittaのカジュアル面談の場合では「よりカジュアルに」がテーマとなっているため、服装に規定がある企業はほとんどありません。実際にデニムやTシャツなどで参加される事例も多く見受けられます。
カジュアル面談は選考ではないとはいえ、貴重な情報収集・発信の機会となります。有意義な時間にするために、以下の準備をしっかりと行いましょう。
企業や仕事内容について、事前に疑問点をリストアップしておきましょう。「事業の将来性」「職場の雰囲気」「キャリアパス」「入社後の研修制度」など、知りたいことを具体的に整理しておくと、面談当日にスムーズに質問できます。ホームページや募集要項を読み込み、疑問点を洗い出すのが効果的です。
カジュアル面談は、企業に自分自身を知ってもらう場でもあります。これまでの職務経験、活かせるスキル、将来的に挑戦したいことなどを整理しておきましょう。話す内容をまとめておくことで、自身の強みや関心を分かりやすく伝えることができます。履歴書や職務経歴書を作成する前段階として、これまでのキャリアを振り返る良い機会となります。
カジュアル面談当日は、選考とは異なるリラックスした雰囲気の中で行われることが一般的です。ここでは、標準的な流れをご紹介します。
開始から終了までの流れは、主に以下のようになります。
この流れはあくまで標準的なものであり、企業によって時間配分や内容は、企業によって時間配分や内容は大きく異なる場合があります。特に質問の時間は十分に確保されていることが多いので、積極的に疑問を解消する意識を持つことが大切です。
現場社員との対話を重視しているため、よりフランクな雰囲気で、企業文化やリアルな働き方について深く聞くことができる機会が多いです。
また、特定のテーマでマッチングしてから実際のカジュアル面談がスタートするため、何を話すのか想像がしやすかったり、マッチング後にチャットでのやり取りもできるので事前に何について話すのか、すりあわせた状態でカジュアル面談を実施できます。
カジュアル面談を単なる情報収集の場としてだけでなく、自身のキャリア形成に繋がる有益な時間とするためには、いくつかのポイントを押さえることが重要です。ここでは、面談を成功に導くための具体的な方法をご紹介します。
まず、最も重要なのはカジュアル面談だからこそできる「伝えたいことや聞きたいことを出し切る」ことです。企業側も選考ではなく相互理解を目的としているため、志望動機だけでなく、今のキャリアに対する悩みや不安、働き方の希望なども率直に伝えましょう。また、気になることは遠慮せずに質問することが大切です。たとえば、チームの雰囲気や評価制度、リモート勤務の実態など、実際の働き方に関する情報は後々のミスマッチ防止にもつながります。
次に、「相手の関心を示す態度」も重要です。話を聞く際の相槌や、質問する際の熱意など、非言語的な部分からもあなたの興味は伝わります。また、カジュアル面談後の選考フローがどうなるのか、その後連絡を取る際の窓口などについても聞いておくと良いでしょう。選考に進みたいとなった場合にはカジュアル面談が最初の接点となりますので、ここで生まれた繋がりを活かせる状態にしておけると良いでしょう。
また、「自身の情報を適切に伝える方法」も意識しましょう。カジュアルな場とはいえ、自身の経験やスキル、キャリアに対する考えなどを簡潔かつ分かりやすく伝えることで、企業側もあなたへの理解を深めることができます。
面談後には、「フォローアップ」としてお礼の連絡を入れることも効果的です。感謝の気持ちを伝えるとともに、もし選考に進みたい場合はその意思を伝える良い機会となります。
これらのポイントを意識することで、カジュアル面談をより有意義なものにすることができるでしょう。
カジュアル面談を最大限に活用するためには、質の高い質問を準備しておくことが非常に重要です。ここでは、カジュアル面談で聞くべき質問の具体例をご紹介します。
まず、企業理解を深めるための質問として、以下のようなものが挙げられます。
次に、現場のリアルを知るための質問も有効です。
また、自身のスキルや経験が活かせるかを確認するための質問も重要です。
これらの質問を通して、企業の情報を得るだけでなく、自身の意欲や適性をアピールすることにもつながります。事前に企業のウェブサイトやニュースリリースを確認し、具体的な質問を準備しておきましょう。
【Pittaの「中の人」にカジュアル面談の活用方法を聞いてみる】
カジュアル面談は「選考ではない」とされていますが、実質的に選考要素が含まれるケースは少なくありません。
一方的に話しすぎることや基本的なビジネスマナーが守れていないなど、コミュニケーション能力に著しい問題がある場合や、経歴やスキルに虚偽や誇張が疑われる場合などは企業側から次のステップへの案内がない(=選考に進めない)場合もあります。
カジュアル面談は、あくまで「お互いの理解を深める場」であり、本来は合否を判断する場ではありません。しかし企業側が「この方とこれ以上コミュニケーションを取る必要はない」と判断した場合、その後の選考に進めない(実質的な選考落ち)となる可能性はあります。
そのため、カジュアル面談であっても、誠実な態度で臨み、最低限の準備をしておくことが重要です。
【Pittaでは…】
規約で明確に「採用選考ではない」と企業側にも候補者にも周知しています。そのため、Pittaのカジュアル面談で選考に落ちるということはありません。
カジュアル面談では、原則として履歴書や職務経歴書の提出は必須ではありません。これは、選考ではなく、企業と応募者がお互いを理解することを主な目的としているためです。
しかし、企業によっては、面談をより有意義なものにするために、事前に簡単なプロフィールシートや職務経歴のサマリーの提出を求める場合があります。これは、面談担当者があなたのバックグラウンドをある程度把握した上で、より具体的な話ができるようにするためです。
もし、企業から提出を求められていない場合でも、ご自身の経験やスキルを簡潔にまとめたものを準備しておくと、面談中にスムーズに自己紹介したり、具体的な質問に答えたりする際に役立ちます。
ただし、企業によって運用は異なりますので、事前に確認しておくことをお勧めします。
近年、カジュアル面談はオンラインで行われるケースが増えています。オンラインならではの注意点を理解し、スムーズな面談に臨みましょう。
特に重要なのは以下の点です。
これらの準備を行うことで、技術的なトラブルなく、面談内容に集中できます。
カジュアル面談は、あくまで企業と応募者がお互いを理解するための非公式な場です。そのため、面談後、もしその企業への関心が高まった場合は、改めて選考プロセスに進む必要があります。
カジュアル面談後、採用プロセスに進むための具体的なステップは以下のようになります。
カジュアル面談で得た情報や企業との良好な関係性を活かし、本格的な選考に臨むことが重要です。
カジュアル面談を経て、その企業や仕事内容に強い関心を持ち、選考に進みたいと感じた場合、その意思を企業に伝えることが重要です。カジュアル面談はあくまで「お互いを理解する場」であり、自動的に選考に進むわけではありません。
意思表示の方法はいくつかありますが、主なものは以下の通りです。
どの方法を選ぶにしても、なぜ選考に進みたいのか、具体的にどのような点に魅力を感じたのかを簡潔に添えると、より効果的に熱意を伝えることができます。企業側も、あなたの真剣な関心を知ることで、その後の選考プロセスをスムーズに進めやすくなります。
一般的な採用サイトでは選考途中でキープができず、その場で「選考に進む」もしくは「辞退する」の二択を迫られることも珍しくありません。
しかし、カジュアル面談であれば「接点を持つ」ことができるので、他社の選考を受けた後に「やっぱりはじめにカジュアル面談を受けたA社の選考に進みたい」と思った場合でも選考のステップに進むことができます。
カジュアル面談を経て、企業への理解が深まり、正式な選考に進みたいという意思が固まったら、次のステップとして応募書類の提出を求められるのが一般的です。カジュアル面談はあくまで情報交換の場であり、正式な応募とは異なります。
提出を求められる主な応募書類は以下の通りです。
カジュアル面談で得た企業情報を踏まえ、これらの書類を企業の求める人物像や事業内容に合わせてカスタマイズすることが重要です。特に職務経歴書は、これまでの経験がどのように企業の課題解決に貢献できるのかを具体的に示す内容にすることで、書類選考の通過率を高めることができます。
提出方法については、企業から指定された方法(メール添付、Webフォームからのアップロードなど)に従ってください。書類の提出をもって、正式な選考プロセスが開始されることになります。
カジュアル面談を経て、企業への興味が高まり選考に進む意思表示を行った場合、いよいよ正式な採用プロセスが始まります。
多くの場合、まずは一次面接からスタートし、複数回の面接を経て最終面接へと進む流れとなります。面接の回数や内容は企業やポジションによって異なります。
面接以外にも、筆記試験(適性検査、専門試験など)やグループディスカッションなどが実施される場合もあります。
カジュアル面談で得た情報や、企業への理解を深めた内容を活かし、各選考ステップに臨むことが重要です。面接官は、あなたのスキルや経験だけでなく、企業への熱意やカルチャーとの適合性も見ています。しっかりと準備を行い、自信を持って臨みましょう。
また、カジュアル面談は必ずしも「選考の前」だけのものではありません。選考過程の中で、自分が受ける部署の方との面談を希望してもいいでしょう。
カジュアル面談は、単なる情報収集の場ではなく、自身のキャリアを深く考え、企業との相互理解を深めるための貴重な機会です。この機会を最大限に活かすためには、いくつかのポイントがあります。
まず、「受け身」ではなく「主体的に参加すること」が重要です。事前に企業についてしっかり調べ、具体的な質問を用意することで、より質の高い情報を引き出すことができます。
次に、自身の経験やスキル、キャリアの志向性を明確に伝えることです。これにより、企業側もあなたの適性や可能性をより正確に把握できます。
さらに、面談を通して感じたこと、疑問に思ったことを率直に伝えることで、企業文化や働き方への理解が深まります。
Pittaを通じたカジュアル面談によって、データの具体的な活用事例やデータアナリストに求められる役割をすり合わせることができました。データアナリストの職務内容は多岐にわたり、採用面接時にミスマッチがわかるのもやむなしと考えておりましたが、カジュアル面談により解決できたことは幸いでした。またラフな会話によって、業務だけでなくチームの雰囲気などウェットな内情を知ることができ、働きやすさを想像しやすかったです。
Pittaを通じたカジュアル面談によって、データの具体的な活用事例やデータアナリストに求められる役割をすり合わせることができました。データアナリストの職務内容は多岐にわたり、採用面接時にミスマッチがわかるのもやむなしと考えておりましたが、カジュアル面談により解決できたことは幸いでした。またラフな会話によって、業務だけでなくチームの雰囲気などウェットな内情を知ることができ、働きやすさを想像しやすかったです。
私はPittaを通じてダイニーと出会い、新たなキャリアをスタートすることができました!Pittaの魅力は、企業の中の人と直接コミュニケーションが取れる点と、「何を話してくれるのか」「相手はどんな人物と話したいのか」を事前に把握できる点です。カジュアルなコミュニケーションができたからこそ、自然体の自分を表現することができ、結果としてより良いマッチングが実現できました。本当にありがとうございました!
効果的に活用するためのポイントをまとめると、以下のようになります。
これらの点を意識することで、カジュアル面談はあなたのキャリア選択において、非常に有益なステップとなるでしょう。
特にPittaのカジュアル面談では企業のカジュアル面談に応募するというよりも、中の人が設定した「テーマ」に対して申し込むことになります。そのためあなた自身が知りたい情報やよりマッチした内容を知ることができます。